Part-Time HR & Tax Administration Coordinator

Gaji

Deskripsi Pekerjaan

HR & Employment

• Mengelola BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan, termasuk registrasi dan kontribusi.
• Memelihara kontrak kerja (PKWT) dan memantau tanggal perpanjangan.
• Menangani registrasi dan pelaporan WLKP (Wajib Lapor Ketenagakerjaan Perusahaan).
• Menjadi penghubung dengan perusahaan konsultan untuk kebutuhan Chief Representative terkait KITAS/RPTKA serta memantau masa berlaku dokumen dalam compliance calendar.

Tax & Accounting

• Menyiapkan dan mengorganisir data payroll (PPh 21) untuk perhitungan dan pelaporan oleh pihak accounting eksternal.
• Memverifikasi status registrasi NIK/NPWP karyawan untuk kebutuhan payroll dan pemotongan pajak.
• Mengelola akses akun Coretax DJP serta mendukung persiapan dokumen e-Bupot.
• Mengumpulkan dan memverifikasi dokumentasi pengeluaran kantor dan credit card.
• Mendukung dokumentasi withholding tax untuk biaya kantor dan pembayaran vendor (PPh 4(2), PPh 23/26, jika berlaku).
• Membantu persiapan pelaporan pajak tahunan serta persiapan data year-end bersama perusahaan accounting eksternal.

General

• Memelihara compliance calendar yang mencakup deadline pajak, BPJS, WLKP, dan KITAS.
• Berkoordinasi dengan perusahaan konsultan selama periode awal pendirian perusahaan dan memastikan proses handover berjalan lancar.
• Menangani tugas administratif secara langsung, seperti tax office, bank, atau kunjungan ke instansi pemerintah apabila diperlukan.

Kualifikasi

• Business English diperlukan.
• Minimal Bachelor's Degree di bidang Accounting, Business Administration, Human Resources, atau bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman kerja di bidang HR/GA, accounting, atau tax administration di Indonesia.
• Berpengalaman berkoordinasi dengan perusahaan accounting/tax eksternal (KAP) menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman menggunakan Coretax DJP dan memahami payroll serta kepatuhan pajak Indonesia (PPh 21, PPh 23/26, PPh 4(2)) menjadi nilai tambah.
• Memahami administrasi BPJS, PKWT, dan WLKP lebih diutamakan.
• Memahami proses KITAS/RPTKA menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan dasar komputer, khususnya Microsoft 365.
• Nyaman berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dengan Korean HQ.
• Terorganisir, teliti, dan mampu memantau berbagai deadline compliance serta menyiapkan dokumentasi secara akurat.

Level Pengalaman

Benefit Perusahaan