K-WORK Indonesia

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 20 Juli 2026

1. Pendahuluan

K-WORK Indonesia ("kami", "milik kami") berkomitmen untuk melindungi privasi data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda sehubungan dengan penggunaan platform K-WORK Indonesia, termasuk dalam rangka program K-Work Bridge.

Dengan mendaftar dan menggunakan layanan kami, Anda dianggap telah membaca dan menyetujui ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan dan memproses informasi berikut:

  • Data akun: nama lengkap, alamat email, nomor telepon, tanggal lahir.
  • Data profil pencari kerja (Applicant): CV/dokumen lamaran, posisi yang diminati, alamat.
  • Data profil perusahaan (Company): nama perusahaan, bidang industri, website, dokumen legalitas perusahaan.
  • Data lamaran: surat lamaran (cover letter), riwayat status lamaran.
  • Data teknis: alamat IP, jenis peramban, data log akses.

3. Tujuan Pengumpulan Data

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:

  • Memfasilitasi proses rekrutmen antara pencari kerja dan perusahaan.
  • Verifikasi identitas dan legalitas perusahaan.
  • Mengelola akun dan akses ke platform.
  • Mengirim notifikasi terkait status lamaran dan verifikasi akun.
  • Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.

4. Penyimpanan Data

Data Anda disimpan di server kami dan/atau layanan cloud (Cloudflare R2) yang berlokasi di Indonesia dan/atau Korea Selatan. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi data Anda dari akses tidak sah, kehilangan, atau penyalahgunaan.

5. Berbagi Data

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Data dapat dibagikan hanya dalam situasi berikut:

  • Kepada perusahaan yang Anda lamar (sebagai bagian dari proses rekrutmen).
  • Kepada administrator platform untuk keperluan verifikasi dan dukungan.
  • Jika diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku.

5a. Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI)

Perusahaan di K-WORK dapat memakai fitur AI untuk membantu menyaring lamaran yang masuk ke lowongan mereka. Untuk itu, profil lamaran Anda yang dianonimkan — pendidikan, pengalaman kerja, skill, bahasa, kursus, kota domisili, jawaban pertanyaan screening, cover letter, dan isi teks CV — diproses oleh penyedia layanan AI kami (Anthropic) atas nama K-WORK.

  • Nama, email, nomor HP, tanggal lahir/usia, jenis kelamin, agama, status pernikahan, alamat, foto, dan data keluarga Anda tidak dikirim ke AI. File CV Anda tidak dikirim; yang dikirim hanya teksnya, setelah data pribadi tersebut (serta nomor identitas, tautan media sosial, dan nama perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya) disensor otomatis di server K-WORK. Teks CV yang tersimpan untuk keperluan ini juga sudah disensor.
  • Sensor otomatis mencocokkan data dari profil Anda dan pola umum (email, nomor telepon, NIK, alamat, dll.). Agar hasilnya maksimal, pastikan data di profil Anda sama dengan yang tertulis di CV.
  • AI hanya memberi rekomendasi skor & ringkasan kepada perusahaan. AI tidak pernah menerima, menolak, atau mengubah status lamaran atas inisiatifnya sendiri — perusahaan dapat meminta asisten AI menyiapkan perubahan status, tetapi perubahan itu hanya dijalankan setelah perusahaan memeriksa daftar pelamarnya dan mengonfirmasinya. Keputusan selalu dibuat oleh perusahaan.
  • Fitur AI juga dipakai perusahaan untuk menyusun teks lowongan/program dan mengubah kalimat pencarian talent menjadi filter; pada fitur pencarian talent, data talent tidak dikirim ke AI.
  • File yang dilampirkan perusahaan ke asisten AI hanya dibaca untuk menyusun draft dan, bila menunggu konfirmasi, disimpan sementara (maksimal 30 menit) dalam bentuk terenkripsi.

6. Hak Anda

Anda memiliki hak untuk:

  • Mengakses data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
  • Meminta koreksi atas data yang tidak akurat.
  • Meminta penghapusan data pribadi Anda (dengan memperhatikan kewajiban hukum kami).
  • Menarik persetujuan kapan pun (tanpa mempengaruhi pemrosesan yang telah dilakukan).

Untuk menjalankan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui informasi kontak di bawah.

7. Retensi Data

Kami menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan, atau selama diwajibkan oleh hukum. Jika akun Anda dinonaktifkan, data akan dihapus atau dianonimkan dalam waktu yang wajar.

8. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan melalui platform ini. Penggunaan berkelanjutan atas layanan kami setelah perubahan berarti Anda menyetujui Kebijakan Privasi yang diperbarui.

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:

Jendela Asa Indonesia (JAI)
Email: info@jendela.org
Website: jendela.org